Jak możemy Ci pomóc?

Jak skorzystać z systemu do zarządzania dokumentami sprzedażowymi?

Cieszymy się, że chcesz skorzystać z naszego narzędzia do zarządzania dokumentami sprzedażowymi. Dzięki niemu możesz: wystawiać faktury, korygować je, generować pliki JPK, a także zestawienie Excel. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik krok po kroku, jak korzystać z naszego systemu.
 

Zobacz jakie rodzaje faktur możesz generować oraz jak skonfigurować automatyczne wystawianie faktur dla każdego zamówienia | Akademia Furgonetki: 
 

 

Ustawienia Faktur 

Pierwsze kroki w ustawieniach:

 Krok 1  Zaloguj się do swojego konta w systemie.

 Krok 2  Przejdź do zakładki „Dokumenty” i przejdź do Ustawień.W sekcji „Ustawień faktury” wprowadź wszystkie niezbędne dane, takie jak:

  • Dane firmy
  • Numer konta bankowego
  • Ustawienia podatkowe
  • Domyślne stawki VAT

Te informacje są kluczowe, aby móc korzystać z funkcji wystawiania faktur.


Szybka Faktura

Tworzenie Szybkiej Faktury:

 Krok 1  Przejdź do zakładki „Sprzedaż”.

 Krok 2  Wybierz zamówienie, dla którego chcesz wystawić fakturę.
 


 

 Krok 3  Kliknij „Wystaw fakturę”. Pojawi się okno z uzupełnionym formularzem. W tym miejscu masz możliwość wybrania automatycznej wysyłki faktury przez zaznaczenie odpowiedniego check-boxa “Wyślij e-mail z fakturą”. 
 


 

 Krok 4  Sprawdź poprawność danych i kliknij ponownie „Wystaw fakturę”. Jeśli wybierzesz opcję automatycznej wysyłki faktury to po 15 minutach (czas na ewentualne edycje) faktura zostanie automatycznie wysłana do klienta. Faktura pojawi się w zakładce „Dokumenty”. Jeżeli nie została wybrana opcja automatycznej wysyłki e-maila z fakturą, możesz również ręcznie wysłać fakturę z zakładki „Dokumenty”, klikając „Wyślij do klienta”.



Edycja Formularza

Edycja Szybkiej Faktury:

 Krok 1  Jeśli dane w Szybkiej Fakturze są nieprawidłowe, kliknij „Edytuj w formularzu”.

 Krok 2  Pojawi się okno z możliwością edycji danych.

 Krok 3  Wprowadź poprawki i zatwierdź zmiany.
 




 

Po zatwierdzeniu możesz wystawić dokument, na którym będą widnieć zaktualizowane dane. 



Faktura niepowiązana z zamówieniem

Poza fakturami tworzonymi do zamówień z Twojego sklepu możesz tworzyć inne faktury, niekoniecznie powiązane z zamówieniem. Jak to zrobić?

 Krok 1  Przejdź do zakładki „Dokumenty”.

 Krok 2  Kliknij „Dodaj fakturę”.

 Krok 3  Wypełnij formularz danymi potrzebnymi do wystawienia faktury i zatwierdź.




Wystawianie korekt do faktur

W naszym systemie masz możliwość wystawienia dwóch korekt do faktury. Jak zrobić korektę do faktury?

 Krok 1  Przy konkretnej fakturze kliknij „Wystaw korektę”.
 



 Krok 2  Wybierz jedną z dwóch opcji:
 

  • Błędne naliczenie/Rezygnacja - gdy zamówienie uległo zmianie, możesz je skorygować. 

  • Błędne dane nabywcy - gdy dane klienta są niepoprawne.
 


 Krok 3  Wystawioną korektę możesz wysłać do klienta bezpośrednio z zakładki „Dokumenty”.



Dodatkowe funkcjonalności

Nasz system pozwala również na pobieranie dodatkowych dokumentów i zestawień, w tym: 
 

  • JPK - Pobierz JPK za konkretny miesiąc z zakładki „Dokumenty”.
     


 

  • Zestawienia Excel - Pobierz zestawienie faktur z całego miesiąca do pliku Excel.


  • PDF - Zbiorowe pobieranie PDF faktur.



Wkrótce!

Połączenie konta z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

 

Czy ten artykuł był pomocny?
Dziękujemy za opinię.

0 / 280

Dziękujemy za opinię.
Dziękujemy za sugestię.

Skontaktuj się z nami

Nasz Dział Obsługi Klienta pracuje od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 - 16:00.

O co chcesz nas zapytać?

Cenę przesyłki możesz sprawdzić samodzielnie w Cenniku. Jeżeli masz dodatkowe pytania, podaj w wiadomości dokładną wagę i wymiary (długość, szerokość, wysokość) przesyłki oraz kod pocztowy nadawcy i odbiorcy.
Jeżeli planujesz wysyłać większą liczbę paczek, zapytaj o ofertę. Wiadomość z tym tematem trafi do działu handlowego.

Dodaj Kolejny załącznik (opcjonalnie)
lub przeciągnij tutaj
Wybierz pliki z dysku. Możesz przesłać 10 plików do 5 MB każdy. Dopuszczalne rozszerzenia: jpg, jpeg, png, gif, pdf, eml, txt, ps, doc, docx, odt, csv, zip, rar

Jeśli Twoja sprawa dotyczy konkretnych przesyłek, koniecznie podaj ich numery. Pole możesz pominąć w przypadku pytań ogólnych.

Nie można załączyć plików:

Możesz przesłać 10 plików do 5 MB każdy. Dopuszczalne rozszerzenia: jpg, jpeg, png, gif, pdf, eml, txt, ps, doc, docx, odt, csv, zip, rar

Upuść pliki, aby je załączyć

Możesz przesłać maksymalnie 10 plików w formacie jpg, jpeg, png, gif, pdf, eml, txt, ps, doc, docx, odt, csv, zip lub rar o maksymalnym rozmiarze 5 MB każdy.

Zadzwoń, jeśli masz konto firmowe i preferujesz kontakt telefoniczny.

Jeśli posiadasz konto prywatne, skorzystaj z zamieszczonego wyżej formularza kontaktowego.

Furgonetka używa plików cookie. Korzystając z serwisu, wyrażasz zgodę na ich przechowywanie. Rozumiem