Jak możemy Ci pomóc?

Opcje zaawansowane / Szablony przesyłek

Kreator szablonów przesyłek pozwala w prosty sposób zdefiniować najważniejsze parametry zamówień. Jeśli często wysyłasz podobne paczki, to za pośrednictwem kreatora możesz określić ich wymiary, wagę oraz ewentualne opcje dodatkowe, a także zaimportować do niego swoje kontakty. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas na ręcznym wypełnianiu tych samych danych w formularzu nadania za każdym razem od nowa.

Jak dodać nowy szablon?

 Krok 1  Zaloguj się do serwisu Furgonetka.pl i przejdź do sekcji Ustawienia.

 Krok 2  Z lewego menu wybierz Szablony przesyłek, a następnie wybierz opcję Dodaj szablon. 

 Krok 3  Znajdujesz się teraz w formularzu szablonu przesyłki, który możesz uzupełnić zgodnie ze swoimi zapotrzebowaniem. Zawiera on następujące sekcje: 

• Dane podstawowe - tu określasz swoją nazwę szablonu dla ułatwienia jego identyfikacji w późniejszym etapie zamawiania oraz wskazujesz, czy ten szablon ma zostać ustawiony jako domyślny. Oznacza to, że za każdym razem kiedy przejdziesz do formularza tworzenia przesyłek, zostanie on domyślnie uzupełniony danymi z tego szablonu przesyłki, 

• Nadanie i doręczenie składające się z następujących opcji: 

  • Kurier -  tu wskazujesz firmę kurierską, która ma realizować zlecenie transportu przy użyciu danego szablonu.

  • Sposób nadania przesyłki - przy nadaniu przesyłki możesz wskazać, aby to kurier ją odebrał lub, że dostarczysz ją do punktu w sytuacji, gdy chcesz zmówić przewoźnika zawierającego w swojej ofercie możliwość nadania przesyłki z punktu, np. Paczkomat® InPost, Orlen Paczka, DPD Pickup, DHL POP, UPS Access Point, Poczta Polska (Pocztex), FedEx Punkt czy GLS Szybka Paczka. Informacje o punkcie nadania zostaną pobrane z pola Dane nadawcy.

  • Sposób doręczenia przesyłki- tu możesz wskazać, aby to kurier doręczył przesyłkę do odbiorcy lub, że dostarczy ją do punktu. Informacje o punkcie doręczenia, są pobierane automatycznie przy imporcie zamówień z platformy sprzedażowej,

  • Umowa - tu wskazujesz domyślną umowę (Furgonetki lub jeśli posiadasz, to własną umowę), w ramach której ma być realizowane zlecenie transportu przy użyciu danego szablonu,

  • Dane nadawcy oraz Dane na etykiecie - z listy adresów utworzonych w Książce adresowej możesz wskazać adres, który zostanie podstawiony w formularzu tworzenia przesyłki przy wyborze danego szablonu. Adres wskazany w opcji Dane na etykiecie będzie widoczny na liście przewozowym w polu nadawcy zamiast realnego miejsca odbioru przesyłki,

  • Powiadomienia - tu określasz, czy odbiorca ma zostać powiadomiony SMSem o nadaniu do niego przesyłki,

• Przesyłka - w tej sekcji określasz rodzaj przesyłki, podstawowe parametry, wartość ubezpieczenia, kształt oraz zawartość.
  Uwaga: jeśli chcesz, aby Waga zaczytana została z zaimportowanego zamówienia, wpisz wartość 0. Jeśli chcesz, aby Wartość ubezpieczenia została zaimportowana z zamówienia, zostaw to pole puste,

• Usługi dodatkowe - tutaj wybierasz usługi dodatkowe, które zostaną wskazane w formularzu tworzenia przesyłki przy użyciu danego szablonu.
   

 Po uzupełnieniu formularza zapisz zmiany.

Teraz do tworzenia przesyłki możesz wykorzystać zdefiniowany szablon, wybierając go z listy po kliknięciu ikony strzałki znajdującej się w przycisku Dodaj przesyłkę:

lub wybierając go w formularzu tworzenia przesyłki w sekcji Przesyłka:

Uwaga: Wybór szablonu w tej sekcji powoduje uzupełnienie tylko parametrów przesyłki, tj: Rodzaj, Waga, Wymiary, Wartość, Kształt oraz Zawartość.

A jeśli korzystasz z integracji, możesz użyć szablonu, tworząc przesyłki z zamówień znajdujących się w zakładce Sprzedaż:

W zakładce Sprzedaż odnajdziesz również opcję "Stwórz szybko przesyłkę", dzięki której szablon zostanie dopasowany automatycznie na podstawie danych w zamówieniu. Więcej o szybkiej przesyłce dowiesz się tutaj: Szybka Przesyłka