How can we help you?

Dokumenty przewozowe / Rodzaje dokumentów

Dokumenty przewozowe najczęściej składają się z:

- etykiety adresowej (list przewozowy)

Etykieta po wydrukowaniu powinna zostać naklejona przez nadawcę na przesyłkę i zabezpieczona przed ewentualnym zerwaniem lub uszkodzeniem. Bez niej transport przesyłki nie jest możliwy.

- potwierdzenia nadania

Potwierdzenie udostępniane jest w jednym lub dwóch egzemplarzach (jeden dla nadawcy, drugi dla przewoźnika). Nadawca powinien na swoim egzemplarzu pozyskać podpis pracownika firmy kurierskiej i zachować dokument. Potwierdzenie odebrania przesyłki z podpisem może być wymagane, gdy zajdzie potrzeba ustalenia losów przesyłki lub wniesienia ewentualnej reklamacji na usługę kurierską.

Nie każdy przewoźnik posiada takie potwierdzenie, niektórzy do nadania przesyłki wymagają wyłącznie etykiety.

W zależności od wybranego przewoźnika, do wydruku otrzymasz następujące dokumenty:

DPD

• etykieta

• protokół przekazania towaru (dla przesyłek krajowych) lub zbiorczy międzynarodowy list spedycyjny (dla przesyłek eksportowych) - 2 egzemplarze
  W przypadku przesyłek importowych kurier sam przywiezie dokumenty do nadawcy potrzebne do realizacji wysyłki.

UPS

• etykieta

• protokół EDI-COD (wyłącznie dla przesyłek za pobraniem)

UPS - przesyłki poza Unię Europejską

• etykieta

• karta odprawy celnej

• faktura proforma (dla próbek, prezentów lub przedmiotów o łącznej wartości poniżej 1000 EURO) - 3 egzemplarze.
  W przypadku sprzedaży, zamiast faktury proforma należy samodzielnie dołączyć fakturę sprzedażową, na której znajduje się wysyłany przedmiot - 3 egzemplarze

FedEx

• etykieta
• dokument wydania paczek (wyłącznie dla przesyłek krajowych) -  2 egzemplarze
   

FedEx poza UE

• etykieta z adresem Odbiorcy naklejona na przesyłkę
• dokumenty celne:
  • oświadczenie exportera
  • pełnomocnictwo do działania w charakterze przedstawiciela pośredniego/bezpośredniego
  • faktura proforma (w przypadku wysyłki próbek i prezentów) 
  • w przypadku sprzedaży, zamiast faktury proforma należy samodzielnie dołączyć fakturę sprzedażową, na której znajduje się wysyłany przedmiot - 3 egzemplarze

Pocztex

• etykieta

InPost Kurier

• etykieta

• protokół nadań przesyłek - 1 egzemplarz

InPost Paczkomat® 24/7

• etykieta

DHL

• etykieta

• potwierdzenia nadania przesyłek - 1 egzemplarz 

ORLEN paczka

• etykieta

GLS i Meest

Kurier sam przywiezie dokumenty do nadawcy potrzebne do realizacji wysyłki. W przypadku Meest i nadania w automacie Paczkomat® InPost nadanie odbywa się za pośrednictwem kodu nadania.

Sp Express (SPX)

• etykieta przewoźnika krajowego z adresem magazynu Sp Express (SPX), którą należy wydrukować i nakleić na paczkę