How can we help you?

Opcje zaawansowane / Szablony przesyłek

Kreator szablonów przesyłek pozwala w prosty sposób zdefiniować najważniejsze parametry zamówień. Jeśli często wysyłasz podobne paczki, to za pośrednictwem kreatora możesz określić ich wymiary, wagę oraz ewentualne opcje dodatkowe, a także zaimportować do niego swoje kontakty. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas na ręcznym wypełnianiu tych samych danych w formularzu nadania za każdym razem od nowa.

Zobacz, jak zdefiniować Twój pierwszy szablon przesyłek | Akademia Furgonetki:

Jak dodać nowy szablon?

 Krok 1  Zaloguj się do serwisu Furgonetka.pl. W prawym górnym rogu kliknij w swoją nazwę konta i przejdź do sekcji Ustawienia.

 Krok 2  Z lewego menu wybierz Szablony przesyłek, a następnie kliknij opcję Dodaj szablon.

 Krok 3  Znajdujesz się teraz w formularzu szablonu przesyłki, który możesz uzupełnić zgodnie ze swoimi zapotrzebowaniami. Zawiera on następujące sekcje:

• Dane podstawowe - tu określasz nazwę szablonu dla ułatwienia jego identyfikacji w późniejszym etapie zamawiania oraz wskazujesz, czy ten szablon ma zostać ustawiony jako domyślny. Oznacza to, że za każdym razem, kiedy przejdziesz do formularza tworzenia przesyłek, zostanie on domyślnie uzupełniony danymi z tego szablonu.
• Nadanie i doręczenie - składające się z następujących opcji:
  • Kurier - tu wskazujesz firmę kurierską, która ma realizować zlecenie transportu przy użyciu danego szablonu. Możesz też ustawić kafelek na "Dowolny".
  • Sposób nadania przesyłki - określasz, czy kurier ma odebrać paczkę, czy dostarczysz ją samodzielnie do punktu/automatu paczkowego (np. Paczkomat® InPost, Orlen Paczka, DPD Pickup, DHL POP, UPS Access Point). Informacje o punkcie nadania zostaną pobrane z pola Dane nadawcy.
  • Sposób doręczenia przesyłki - wskazujesz, czy kurier doręczy przesyłkę bezpośrednio do odbiorcy, czy ma ona trafić do punktu. Warto ustawić tu kafelek na Dowolny – dzięki temu, podczas importu zamówień z platformy sprzedażowej, system automatycznie pobierze informacje o sposobie doręczenia wybranym przez kupującego i odpowiednio je podstawi.
  • Umowa - wskazujesz domyślną umowę (Furgonetki lub własną), w ramach której ma być realizowane zlecenie.
• Dane nadawcy oraz Dane na etykiecie - z listy adresów utworzonych w Książce adresowej możesz wskazać adres, który zostanie podstawiony w formularzu przy wyborze danego szablonu. Adres wskazany w opcji "Dane na etykiecie" będzie widoczny na liście przewozowym w polu nadawcy zamiast realnego miejsca odbioru przesyłki.
• Powiadomienia - tu określasz, czy odbiorca ma zostać powiadomiony SMS-em o nadaniu do niego przesyłki.
• Przesyłka - w tej sekcji określasz rodzaj przesyłki, podstawowe wymiary, kształt, zawartość oraz wartość ubezpieczenia.
  Uwaga: jeśli chcesz, aby Waga została zaczytana bezpośrednio z zaimportowanego zamówienia, wpisz w to pole wartość 0. Jeśli chcesz, aby Wartość ubezpieczenia została zaimportowana z zamówienia, zostaw to pole puste.
• Usługi dodatkowe - tutaj wybierasz opcje (np. pobranie), które zostaną przypisane do formularza tworzenia przesyłki przy użyciu danego szablonu.

Po uzupełnieniu formularza kliknij Zapisz zmiany.

Teraz do tworzenia przesyłki możesz wykorzystać zdefiniowany szablon, wybierając go z listy po kliknięciu ikony strzałki znajdującej się w przycisku Dodaj przesyłkę:

...lub wybierając go bezpośrednio w formularzu tworzenia przesyłki w sekcji Przesyłka:

Uwaga: Wybór szablonu z poziomu tego kafelka w formularzu nadania powoduje uzupełnienie tylko fizycznych parametrów przesyłki (tj. Rodzaj, Waga, Wymiary, Wartość, Kształt oraz Zawartość).


Jeśli korzystasz z integracji, możesz szybko użyć zdefiniowanego szablonu podczas tworzenia przesyłek z zamówień znajdujących się w zakładce Sprzedaż:

W zakładce Sprzedaż odnajdziesz opcję "Stwórz szybko przesyłkę", dzięki której szablon zostanie automatycznie dopasowany na podstawie danych zawartych w pobranym zamówieniu. Więcej na ten temat dowiesz się z artykułu: Szybka Przesyłka.