Ostatnia aktualizacja artykułu 2020/07/07
Pracujesz w biurze i masz do czynienia z dużą ilością pism, a może prowadzisz biuro księgowe? Często wysyłasz ważne dokumenty, takie jak umowy, faktury czy pisma urzędowe? Męczy Cię ręczne wypisywanie kopert i stanie w kolejce na poczcie? Jest na to wszystko inny, tani i łatwy sposób. Dowiedz się, dlaczego dokumenty księgowe lepiej jest wysyłać kurierem.
Wszystkie listy i paczki możesz wysłać za pomocą firmy kurierskiej. Poznaj 4 powody, dla których warto warto nadawać dokumenty w ten sposób. Jeśli prowadzisz firmę, która świadczy usługi księgowe to te rozwiązanie jest idealne dla Ciebie.
Spis treści
Bezpieczeństwo
Czasami zdarza Ci się wysłać bardzo ważne dokumenty księgowe, np. oryginały faktur, papiery przetargowe, itp. Pamiętaj, że wysyłka kurierem zwiększa ich bezpieczeństwo, bo wszystkie nadawane przesyłki są ubezpieczone. W każdym momencie możesz też śledzić status wysyłki i sprawdzać, na jakim etapie jest dostawa. Wystarczy, że wpiszesz wygenerowany przez firmę kurierską indywidualny numer paczki w odpowiednią rubrykę na stronie śledzenia przesyłek i otrzymasz informację o tym, gdzie się aktualnie znajduje. Usługi firm kurierskich charakteryzują się dużą niezawodnością, bo aż 99,22% przesyłek zostaje dostarczona bez zastrzeżeń.
Szybkość
Nadając paczki kurierem zyskujesz też dużo czasu. Jeśli złożysz zamówienie do południa, to zwykle paczka jest odbierana jeszcze tego samego dnia. I to co ważne, większość przesyłek krajowych zostaje dostarczona już następnego dnia roboczego. Jeśli prowadzisz biuro podatkowe i zależy Ci, żeby paczka dotarła we wskazane miejsce jeszcze przed południem, możesz wybrać opcję dodatkową z doręczeniem do godziny 9.30 lub 12.00. Część firm kurierskich oferuje także możliwość wyboru preferowanej godziny odbioru przesyłki. Dzięki temu nadasz paczkę o wygodnej dla siebie porze dnia.
Wygoda
Korzystając z platformy usług firm kurierskich, nie marnujesz czasu na ręcznie wypisanie kopert i stanie w kolejce. Możesz zająć się ważniejszymi rzeczami w pracy. System do nadawania przesyłek Furgonetka.pl jest prosty w obsłudze. Pozwala Ci on automatycznie generować etykiety, co znacząco przyspiesza proces przygotowania paczki do wysłania. Masz też możliwość skorzystania z szeregu narzędzi dodatkowych, które jeszcze bardziej uproszczą Twoją pracę. Jeśli masz, np. biuro podatkowe i nadajesz dużo dokumentów do stałych klientów, to możesz stworzyć książkę adresową. Dzięki niej zamówienie kolejnej paczki do tego samego odbiorcy będzie wymagało jeszcze mniej czasu. Dodatkowo, jeśli nadajesz głównie dokumenty w kopertach, to przy pomocy kreatora szablonów, możesz w prosty sposób zdefiniować najważniejsze parametry dla swoich zamówień i nadać przesyłki jeszcze szybciej. Pamiętaj też, że możesz dostosować sposób nadania paczki do swoich preferencji. Masz możliwość skorzystania z punktu nadania, który akurat mijasz po drodze z domu do pracy. Możesz też zamówić kuriera, który odbierze od Ciebie przesyłkę spod wskazanego adresu.
Oszczędność i brak zobowiązań
Wiele osób nie korzysta z usług firm kurierskich, bo myśli, że aby wysyłać paczki tanio, trzeba mieć podpisaną indywidualną umowę z kurierem i nadawać duże ilości przesyłek regularnie. Jednak, to nie prawda. Nadając przesyłki przez serwis Furgonetka.pl nie musisz podpisywać umowy ani deklarować ilości wysyłanych paczek, by otrzymać lepsze ceny. Na naszej stronie możesz nadać przesyłkę nawet do 70% taniej, nie wychodząc z biura. Rejestracja jest całkowicie bezpłatna.
Prowadząc biuro księgowe i mając na głowie wiele obowiązków warto ułatwiać sobie pracę. Plusów korzystania z firm kurierskich jest wiele. Zyskujesz wygodny system do nadawania przesyłek, który pozwala Ci zaoszczędzić czas i przeznaczyć go na inne obowiązki. Twoje przesyłki dochodzą do odbiorcy już kolejnego dnia roboczego, co jest bardzo ważne w usługach księgowych. Możesz na bieżąco śledzić drogę swojej przesyłki i masz pewność, że zawsze jest ona ubezpieczona. Nie tracisz czasu na stanie w kolejkach i przede wszystkim oszczędzasz pieniądze. Możesz wypróbować platformę Furgonetka.pl i nadać pierwszą paczkę na próbę, by samemu sprawdzić, jak szybko i sprawnie Twoja przesyłka dojdzie do klienta. To właśnie dlatego dokumenty księgowe lepiej jest wysyłać kurierem.
Źródło zdjęcia głównego: Depositphotos
