Paczki standardowe i niestandardowe - jak je wysyłać?

Coraz częściej zdarzają się sytuacje, że musimy wysłać do kogoś paczkę za pomocą kuriera. To, że musi być odpowiednio zapakowana i zabezpieczona przed zniszczeniem jest logiczne. Wybór opakowania będzie zależał od tego, co przesyłka będzie zawierać, np. dokumenty, czy prezenty. Warto jednak wiedzieć, że wszystkie przesyłki możemy podzielić na dwa rodzaje: standardowe i niestandardowe. Standardowe są tańsze, niestandardowe droższe. Zanim więc przygotujemy paczkę do wysyłki, zapoznajmy się z ogólnymi zasadami ich kwalifikowania w poszczególnych firmach kurierskich.

DPD

Standardowa paczka krajowa powinna mieć kształt prostopadłościanu, z którego nie powinien wystawać żaden dodatkowy element. Wymiary (suma długości, wysokości i szerokości) nie powinny przekroczyć 300 cm. Najdłuższy bok paczki może mieć maksymalnie 175 cm. Jedna sztuka nie powinna być cięższa niż 50 kilogramów.

W przypadku paczki niestandardowej dopuszcza się opakowania w kształcie tuby cylindra, owalne i okrągłe. Jest nią także przesyłka w formie prostopadłościanu, ale z wystającymi ponadwymiarowymi elementami lub owinięta materiałem uniemożliwiającym swobodne przesuwanie paczki po sorterze, czyli maszynie, która automatycznie segreguje paczki. Inaczej można też ten proces nazwać sortowaniem mechanicznym, lub automatycznym. Opony mogą być kwalifikowane jako paczka niestandardowa, jeżeli nie są zapakowane zgodnie z wytycznymi DPD. Przesyłki, których najdłuższy bok ma więcej niż 175 cm, także zalicza się jako niestandardowe, podobnie jak dwie paczki połączone w jedną nieregularną całość.

Przeczytaj także: Jak pakować opony do wysyłki kurierem?

FedEx

Paczka standardowa w firmie FedEx również musi mieć kształt prostopadłościanu, a jej waga nie powinna przekraczać 35 kilogramów. Najdłuższa krawędź może mieć maksymalnie 150 cm, a pozostałe powinny być krótsze niż 70 cm, przy czym suma dwóch najdłuższych krawędzi powinna się zmieścić w 180 cm. Paczka standardowa to także koperty tekturowe oraz tuby o przekroju trójkąta. Ponadto należy pamiętać, że opakowanie powinno być wykonane z materiału, które będzie można swobodnie przesuwać po gładkich i płaskich powierzchniach sortera.

Paczki o nieregularnych kształtach (cylindrycznych, owalnych), wymiarach, wadze (nie nadające się do transportu na paletach i mające powyżej 35 kilogramów), z wystającymi elementami oraz zawartości wrażliwej na uszkodzenia, które nie mogą być sortowane mechanicznie, czyli bez udziału pracowników magazynu kwalifikuje się jako paczki niestandardowe. Mogą to być m.in.: paczki łatwo przewracające się, o luźnej zawartości, zawierające różnego rodzaju materiały budowlane, a także przesyłki, które ze względu na swoją zawartość lub wymiar mogą uszkodzić inne przesyłki.

UPS

Paczka standardowa nie może być cięższa niż 70 kilogramów, a suma jej długości, szerokości i wysokości powinna maksymalnie wynosić 419 cm. Ponadto długość przesyłki nie powinna przekroczyć 274 cm. Paczki powyżej 31,5 kilograma, których obwód + długość przekracza łącznie 330 cm, otrzymują etykietę ciężkich. Rozmiar paczek, który wykracza poza dopuszczalne wymiary, podlega określonej dodatkowej wycenie zgodnie z wagą wymiarową.

GLS

Rozmiar paczek standardowych w obrocie krajowym nie powinien wynosić więcej niż 31,5 kilograma, a ich dopuszczalne wymiary to: wysokość max. 60 cm, szerokość max. 80 cm, długość max. 200 cm. Ponadto suma najdłuższego boku oraz obwodu przesyłki nie powinna przekraczać 300 cm. Paczka powinna mieć kształt prostopadłościanu.

Pozostałe rodzaje przesyłek, które nie mogą być sortowane mechanicznie, a więc o niewymiarowych kształtach, rozmiarach oraz o szczególnej zawartości, są paczkami niestandardowymi, które podlegają dodatkowej opłacie.

InPost

W przypadku firmy InPost wyróżnia się dwa rodzaje paczek standardowych – kurierską oraz paczkomatową. Suma wymiarów przesyłki kurierskiej (długość, wysokość, szerokość) nie może przekroczyć 220 cm, a najdłuższy bok może mieć maksymalnie 120 cm. Ponadto paczka musi mieć kształt prostopadłościanu. Waga standardowej przesyłki dostarczanej do paczkomatu nie powinna przekroczyć 25 kilogramów, a jej maksymalne wymiary to 8x38x64 cm (gabaryt A), 19x38x64 (gabaryt B), 41x38x64 (gabaryt C).

Paczką niestandardową jest każda przesyłka, której jeden z wymiarów przekracza 120 cm lub suma wymiarów jest większa niż 220 cm, ma cylindryczny, owalny lub nieregularny kształt. Są nimi także paczki, z których wystają dodatkowe elementy. Tego rodzaju przesyłki nie można wysłać za pomocą paczkomatu, wyłącznie kurierem.

GEIS Global Logistics

Paczka standardowa powinna mieć kształt prostopadłościanu o maksymalnych wymiarach szerokość 80 cm, wysokość 60 cm, długość 200 cm oraz masy do 50 kilogramów. Ponadto suma długości i obwodu nie powinna przekroczyć 350 cm.

Przesyłka jest kwalifikowana jako niestandardowa, jeżeli jej waga przekroczy 50 kilogramów, wymiary będą większe niż wartości określone jako standardowe, a kształt jest cylindryczny, owalny lub ma elementy wystające poza obrys. Ponadto paczka może być uznana za niestandardową ze względu na swoją zawartość: luźne, ciężkie elementy, nierówno rozłożony ciężar, etc.

X-PRESS COURIERS

Paczka standardowa powinna mieć regularny kształt do 70 kilogramów. Jej dopuszczalne wymiary to 300 cm (długość + 2 razy szerokość + 2 razy wysokość).

Wszystkie przesyłki, które muszą być sortowanie ręczne (czyli przez pracowników), kwalifikowane są jako niestandardowe. Zaliczają się do nich np.: przedmioty, które nie mieszczą się w całości w opakowaniu, paczki z luźną lub ciężką zawartością, a także takie, których długość przekracza 120 cm lub drugi dłuższy bok ma powyżej 80 cm, lub suma długości i obwodu wynosi ponad 300 cm.

PACZKA W RUCHU

Wysyłając przesyłkę za pomocą opcji PACZKA W RUCHU, mamy do wyboru paczkę mini (do 1 kg) lub standard (do 20 kg). Niezależnie od wagi paczka nie może być większa niż 20x30x50 cm.

Podsumowując

Jak widać, większość z firm ma podobne wymagania jeśli chodzi o paczki standardowe – powinny być spakowane porządnie, bez wystających elementów oraz w kształty prostopadłościanu, niezależnie od tego jaki realnie mają kształt. Różnice dotyczą tylko szczegółów: wagi lub wielkości paczek. Jeśli nie spełniają tych warunków niemal automatycznie są oznaczane jako niestandardowe, a co za tym idzie doliczane są do nich dopłaty, która może być naliczona nawet po wysłaniu i opłaceniu paczki. Dlatego warto dbać o to, aby nasze przesyłki wysyłane przez kuriera były dostosowane do wymagań poszczególnych firm.

Źródło zdjęcia głównego: Depositphotos