Ostatnia aktualizacja artykułu 2026.02.05
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to nowoczesna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów do elektronicznego wystawiania, udostępniania i przechowywania faktur w formacie ustrukturyzowanym. System ten stanie się niebawem obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce.
Spis treści
Od kiedy obowiązkowy?
- Dla dużych firm (sprzedaż powyżej 200 mln zł) od 1 lutego 2026 r.
- Dla pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r.
- Dla najmniejszych firm (wykluczonych cyfrowo) od 1 stycznia 2027 r.
Czym jest e-Faktura?
To faktura w formacie XML, wysyłana i przechowywana centralnie w KSeF, gdzie dostaje swój unikalny numer. Tylko taka e-faktura będzie uznawana jako dokument księgowy.
Co daje korzystanie z KSeF?
- Szybkość i wygoda obsługi faktur.
- Automatyczna archiwizacja.
- Łatwiejsza wymiana i kontrola dokumentów.
- Zmniejszenie ryzyka błędów i niezgodności z przepisami.
- Wyeliminowanie konieczności fizycznego przechowywania faktur.
Jak działa integracja z systemem fakturowania?
Platformy takie jak Furgonetka umożliwiają łatwe połączenie konta z KSeF poprzez wygenerowanie i wgranie tokenu. Wystawione faktury są automatycznie przesyłane do systemu i otrzymują unikalny numer KSeF.
Jakie zmiany dotyczą faktur konsumenckich?
W przypadku sprzedaży na rzecz konsumentów (B2C) KSeF wprowadza większą elastyczność niż przy transakcjach między firmami. Przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury konsumenckie za pośrednictwem KSeF, jednak ich przesyłanie do systemu nie będzie obowiązkowe w każdym przypadku.
Oznacza to, że faktura dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej może zostać wystawiona poza KSeF – np. w dotychczasowej formie – a do systemu trafi dopiero na żądanie klienta lub w określonych sytuacjach. Takie rozwiązanie ma na celu ograniczenie nadmiernych formalności przy sprzedaży detalicznej, jednocześnie umożliwiając przedsiębiorcom zachowanie spójności dokumentacji i łatwiejszą archiwizację faktur.
W praktyce KSeF daje firmom możliwość centralnego zarządzania również fakturami B2C, bez konieczności zmiany całego procesu sprzedaży konsumenckiej. To szczególnie istotne dla e-commerce i firm obsługujących dużą liczbę klientów indywidualnych.
Jak przygotować swoją firmę na nadchodzące zmiany?
Sprawdź, czy Twój program do fakturowania jest gotowy na obsługę KSeF oraz oferuje wygodne zarządzanie wszystkimi dokumentami sprzedażowymi.
Z Furgonetką nie tylko spełnisz nowe wymogi prawne – zyskasz także pełną kontrolę, oszczędzisz czas i zautomatyzujesz obsługę faktur.
W Furgonetka.pl w kilku kliknięciach:
- Skonfigurujesz połączenie z KSeF,
- Wystawisz e-fakturę zgodnie z przepisami,
- Zarchiwizujesz dokumenty i zadbasz o bezpieczeństwo swojej sprzedaży.
Nie korzystasz jeszcze z naszego systemu? Sprawdź wszystkie korzyści tutaj
Przekonaj się, jak prosta może być integracja z KSeF! Zobacz, jak dodać token i uruchomić automatyczne wysyłanie faktur do KSeF w naszym przewodniku krok po kroku w tym miejscu.
Dołącz do nowoczesnych przedsiębiorców i zarządzaj sprzedażą sprawniej niż kiedykolwiek z Furgonetką!
