Ostatnia aktualizacja artykułu 2021/04/07
Sprzedajesz do Wielkiej Brytanii? Wysyłasz towary do Anglii za pośrednictwem FedEx lub UPS? Sprawdź, jak powinna wyglądać faktura handlowa przy nadawaniu produktów do Wielkiej Brytanii. Podpowiadamy, jak uniknąć błędów, a przez to także opóźnień w wysyłce do UK.
W związku z brexitem pojawiło się więcej formalności, które muszą zostać spełnione, aby wysłać przesyłkę do Anglii. Jeśli szukasz informacji, jak krok po kroku nadać paczkę do UK po brexicie, znajdziesz je tutaj.
Faktura handlowa jest najważniejszym dokumentem wykorzystywanym przez agencje celne w celu kontroli importu, wyceny towarów oraz ustalania wysokości cła. Dowiedz się, co powinno się znaleźć na fakturze handlowej, którą wysyłasz razem z przesyłką do UK.
Spis treści
Przesyłki FedEx do Wielkiej Brytanii – jak uzupełnić fakturę handlową?
Jeśli nadajesz paczki do Anglii za pośrednictwem firmy FedEx powinieneś wiedzieć jakie dane powinna zawierać faktura handlowa, aby przesyłka bezproblemowo przeszła odprawę celną.
Poniżej przedstawiamy informacje, które muszą się znaleźć na fakturze handlowej przy wysyłce za pośrednictwem FedEx:
- Numer międzynarodowego lotniczego listu przewozowego – w tym miejscu wpisz numer międzynarodowego lotniczego listu przewozowego, stanowi on główną informację referencyjną dotyczącą przesyłki.
- Informacje referencyjne dotyczące eksportu (tj. numer zamówienia, numer faktury itp.) – w przypadku odprawy celnej zawsze wymagany jest numer faktury.
- Nadawca/Eksporter – uzupełnij dane o pełną nazwę firmy, adres, numer telefonu oraz numer EORI (Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych) lub identyfikator podatkowy eksportera.
- Odbiorca/Importer – wpisz pełną nazwę firmy, adres, numer telefonu oraz numer EORI lub identyfikator podatkowy importera.
- Importer – w przypadku, jeśli jest inny niż odbiorca. Jeśli przesyłka obsługiwana będzie przez importera, który nie jest jej odbiorcą, podaj pełną nazwę firmy, jej adres oraz numer telefonu.
- Pełny opis towarów – uwzględnij szczegółowy opis towarów w języku angielskim. Opis powinien odpowiadać na następujące pytania: Co to jest? Ile sztuk? Z czego jest to wykonane? Do czego jest to przeznaczone? Na przykład: Dwie stalowe sprężyny do maszyny do obróbki drewna; 30 stron dokumentów prawnych; Żywność – jedna puszka krojonych brzoskwiń.
- Kraj/terytorium produkcji – podaj nazwę kraju lub terytorium, gdzie zostały wytworzone lub wyprodukowane towary wchodzące w skład przesyłki. Jeśli paczka zawiera towary wyprodukowane w różnych miejscach, podaj je przy opisie każdego produktu.
- Wartość jednostkowa – wpisz prawdziwą wartość celną, nawet jeśli przesyłane towary nie mają wartości transakcyjnej. Jeśli paczka zawiera towary o różnych wartościach, podaj poszczególne wartości przy opisie każdego produktu.
- Podpis – przed podpisaniem deklaracji upewnij się, że wszystkie informacje są zgodne z lotniczym listem przewozowym. Umieść na paczce oryginał faktury handlowej oraz dwie jej kopie (osobno podpisane) wraz z lotniczym listem przewozowym.
Podstawowe informacje o dokumentacji celnej dla eksporterów od FedEx są dostępne tutaj.
Przesyłki UPS do Wielkiej Brytanii – jak uzupełnić fakturę handlową?
Jeśli chcesz nadać paczkę do Wielkiej Brytanii kurierem UPS, koniecznie sprawdź jak prawidłowo uzupełnić fakturę handlową. Pozwoli to na uniknięcie błędów w nadaniu przesyłki.
Pozycje, które są wymagane na fakturze handlowej przy wysyłce za pośrednictwem UPS:
- Nazwa i adres nadawcy (sprzedawcy), taki jaki widnieje na etykiecie adresowej, w tym osoba kontaktowa i numer telefonu.
- Nazwa i adres odbiorcy (Wysyłka do), w tym kraj docelowy i kod pocztowy, taki jaki widnieje na etykiecie adresowej. W celu zapewnienia szybkiej dostawy podane muszą być: nazwisko osoby kontaktowej oraz numer telefonu.
- Data wystawienia faktury.
- Numer zamówienia lub numer faktury, jeżeli mają zastosowanie.
- Nazwisko i adres nabywcy (importera), jeżeli różni się od odbiorcy, w tym nazwisko i numer telefonu kontaktowego.
- Pełny opis każdego wysyłanego przedmiotu. Co to za przedmiot?
- Z czego wykonany jest przedmiot? Do czego jest używany? (Uwzględnij zharmonizowane kody celne, jeśli są znane.)
- Kraj pochodzenia. Gdzie został wyprodukowany przedmiot?
- Liczba jednostek, wartość jednostkowa, oraz całkowita wartość każdej pozycji. W przypadku próbek lub artykułów bez wartości handlowej, do celów celnych należy podać nominalną lub wartość rynkową.
- Zadeklarowana wartość.
- Całkowita wartość przesyłki wraz z walutą rozliczenia.
- Powód exportu. Na przykład: sprzedaż, naprawa, wysyłka międzyfirmowa.
- Warunki sprzedaży (Incoterms), określające opłaty zawarte w całkowitej wartości na fakturze. Na przykład: Płatne przez Nadawcę.
- Liczba paczek i całkowita waga paczek.
- Podpis nadawcy oraz data.
Więcej informacji od UPS na temat odprawy celnej eksportowej znajdziesz tutaj.
Podsumowanie
Jako nadawca przesyłki do Anglii jesteś odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji celnej. Prawidłowo przygotowana faktura handlowa pozwoli Ci uniknąć błędów i opóźnień w odprawach. Agencje celne maja pełne ręce roboty, a nieprawidłowo wypełnione dokumenty dodatkowo wydłużają drogę przesyłki. Warto więc wcześniej zapoznać się z oficjalnymi informacjami firmy kurierskiej, przy pomocy której chcemy wysłać paczkę. Więcej informacji o dokumentach, które są niezbędne do nadania przesyłki do UK znajdziesz w tym artykule.
Źródło zdjęcia głównego: Depositphotos
