Wysyłka przesyłek poza Unię Europejską – czy to w okresie świątecznym, czy w ciągu roku – często wiąże się z dodatkowymi formalnościami celnymi. W ferworze przygotowań łatwo o pomyłki, niejasności czy stres związany z dokumentacją. Dlatego przygotowaliśmy zestaw usprawnień w formularzu zamówienia, które mają odciążyć Cię od papierowej biurokracji i uprościć cały proces.

W tym artykule przedstawiamy szczegółowo, co dokładnie się zmieni i jakie praktyczne korzyści płyną z nowych funkcji.

Dlaczego wprowadzamy zmiany?

Wielu użytkowników zgłaszało, że przygotowanie dokumentacji celnej bywa czasochłonne i nie zawsze intuicyjne. Każdy formularz, każda dodatkowa kartka do druku to kolejny krok, który spowalnia nadanie przesyłki.

Naszym celem było stworzenie narzędzia, które maksymalnie uprości proces – tak, aby nawet osoby nadające paczki sporadycznie czuły się pewnie, a firmy mogły działać szybciej i sprawniej.

Automatyczne generowanie dokumentacji celnej – mniej pracy, mniej stresu

Od teraz większość dokumentów wygeneruje się sama, na podstawie informacji wprowadzonych przez Ciebie do formularza online.

Korzyści dla Ciebie:

  • oszczędzasz czas, bo nie musisz uzupełniać kilku dodatkowych formularzy,
  • minimalizujesz ryzyko błędów, które mogłyby opóźnić odprawę celną,
  • proces przygotowania przesyłki staje się bardziej przewidywalny i uporządkowany.

Jeśli wysyłasz produkty do kontrahenta, wystarczy tylko załączyć własną fakturę sprzedaży  resztą zajmie się system.

Elektroniczne przesyłanie dokumentów – koniec z drukowaniem

Wszystkie dokumenty, które wcześniej trzeba było drukować i dołączać do paczki, teraz trafią bezpośrednio do przewoźnika w formie elektronicznej.

Dlaczego to dobra zmiana?

  • Eliminuje konieczność posiadania drukarki.
  • Pozwala uniknąć pomyłek wynikających z ręcznego pakowania dokumentów.
  • Skraca czas przygotowania przesyłki.
  • Zmniejsza ilość zużywanego papieru – to korzyść nie tylko logistyczna, ale też ekologiczna.

Podgląd i podpis dokumentów online

Przed i po złożeniu zamówienia będziesz mieć dostęp do wszystkich wygenerowanych dokumentów. W razie potrzeby możesz je przejrzeć, sprawdzić poprawność danych, a następnie podpisać elektronicznie.

Co to daje?

  • Pełną kontrolę nad tym, co trafia do odprawy celnej.
  • Możliwość szybkiej korekty jeszcze przed nadaniem przesyłki.
  • Wygodę podpisu bez konieczności drukowania i skanowania dokumentów.

Inteligentne pobieranie danych – system podpowiada, czego potrzebujesz

Dodaliśmy pola NIP/REGON i PESEL wraz z mechanizmem, który sam określi, kiedy podanie tych danych jest konieczne. Oznacza to, że nie musisz odgadywać, które informacje są wymagane do poszczególnych rodzajów przesyłek.

Praktyczne korzyści:

  • Koniec z zastanawianiem się, „czy muszę uzupełnić te dane?”.
  • Mniejsze ryzyko odrzucenia dokumentacji przez przewoźnika.
  • Szybsze przechodzenie przez kolejne kroki formularza.

Zapis przesyłki do koszyka – idealne przy wielu paczkach

Jeśli przygotowujesz kilka przesyłek lub chcesz rozłożyć pracę na etapy, możesz zapisać wypełnioną przesyłkę wraz z wygenerowanymi (i ewentualnie podpisanymi) dokumentami do koszyka. Funkcja świetnie sprawdza się np. przy zamówieniach zbiorczych – idealna dla firm.

Automatyczny wybór formy przekazania dokumentów

Nie musisz samodzielnie decydować, czy dokumenty mają być dostarczone elektronicznie, czy papierowo. System wybierze najlepszą możliwą formę – zawsze taką, która skraca czas i zmniejsza liczbę formalności.

Kiedy nowe funkcje będą dostępne?

Zmiany pojawią się w formularzu po 9 grudnia 2025 r.

To znaczący krok w stronę wygodniejszych, bardziej ekologicznych i mniej stresujących wysyłek poza Unię Europejską. Wierzymy, że te usprawnienia realnie usprawnią Twoją codzienną pracę – niezależnie od tego, czy wysyłasz paczki okazjonalnie, czy regularnie zarządzasz wysyłką towarów dla swoich klientów.